Logiciel de gestion pour les équipes

La solution SaaS indépendante pour les PME exigeantes

Depuis 2016, ZEN ERP est une plateforme SaaS en constante évolution, conçue pour structurer et connecter de manière fluide tous les processus opérationnels essentiels des PME au sein d’un système intégré unique.

Avec ZEN ERP, vous connectez vos équipes et vos processus, réduisez les interfaces et la complexité, améliorez la transparence et gardez le contrôle total de vos données – aussi simple que possible, aussi complet que nécessaire.

Prêt
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Multi-lingue,
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Prêt en 1 jour

« Prêt en une journée » signifie que votre système ZEN ERP est opérationnel en moins de 24 heures : entièrement configuré, accessible et prêt à être utilisé. Aucun long projet d’implémentation, aucun matériel spécifique, aucune expertise informatique ni configuration complexe ne sont nécessaires. Vous bénéficiez d’une valeur ajoutée immédiate dès le premier jour.

Pourquoi c'est important

Valeur immédiate : utilisez ZEN ERP dès le premier jour.
Standardisation : ZEN ERP n’est pas seulement un logiciel ; c’est aussi un modèle opérationnel éprouvé qui favorise des processus efficaces et une meilleure discipline opérationnelle.
Faible complexité : évitez les projets d’implémentation longs et gourmands en ressources.
Risque réduit : une configuration éprouvée limite les incertitudes liées au projet.
Reprise après sinistre : vos données sont sauvegardées et protégées dès le premier jour, sans effort ni coût supplémentaire.
Configuration évolutive : ajoutez vous-même des champs personnalisés et des options selon vos besoins, au moment où vous en avez besoin.

Fonctionnalités clés

Workflows conformes aux bonnes pratiques : processus intégrés alignés sur les standards du secteur.
Modèles préconfigurés : utilisez nos modèles prêts à l’emploi ou personnalisez tous vos documents commerciaux avec votre propre identité visuelle.
Accompagnement à la mise en service : démarrez étape par étape avec l’aide de notre équipe basée en Suisse.
Accès cloud : aucune infrastructure, installation ou compétence informatique requise.
Activation modulaire : activez uniquement les fonctionnalités nécessaires et remplacez progressivement vos anciens outils avec un minimum d’effort et d’interruption.
Champs et propriétés personnalisés illimités : adaptez immédiatement ZEN ERP à vos besoins métier.
Requêtes MySQL personnalisées en lecture seule : créez vos propres rapports et indicateurs de performance (KPI).
Outils d’importation des données : migrez rapidement les données provenant d’autres systèmes.

Cas d'utilisation

Start-ups et PME
Déployez votre ERP rapidement, sans infrastructure informatique complexe.

Entreprises orientées projets
Créez rapidement un environnement ERP dédié pour de nouveaux projets, contrats ou activités.

Medtech
Accompagnez votre croissance tout en respectant les exigences réglementaires.

Traçabilité des articles

Grâce au suivi des articles par numéro de série ou de lot, ZEN ERP transforme les chaînes d’approvisionnement complexes en un historique entièrement transparent et consultable. La traçabilité des produits vous offre une visibilité de bout en bout en temps réel : vous savez d’où provient chaque produit, comment il a été traité et où il se trouve à tout moment.

Pourquoi c'est important

Restez conforme : répondez en toute confiance aux exigences réglementaires les plus strictes.
Réagissez rapidement : identifiez les problèmes et effectuez des rappels ciblés en quelques secondes.
Garantissez la qualité : détectez rapidement les anomalies et identifiez instantanément leur cause.
Gardez le contrôle : bénéficiez d’une visibilité en temps réel sur la production, les stocks et la distribution.
Renforcez la confiance : offrez à vos clients une transparence totale sur leurs produits.

Fonctionnalités clés

Fractionnement des lots : réceptionnez un lot et divisez-le ultérieurement en sous-lots ou en numéros de série.
Assemblages produits : gérez des nomenclatures (BOM) multi-niveaux avec gestion intégrée des stocks.
Gestion des stocks en conditions réelles : transférez librement les articles entre fournisseurs, entrepôts, projets et clients.
Gestion des stocks en temps réel : connaissez à tout moment la valeur de vos stocks selon différentes méthodes de valorisation.
Requêtes MySQL personnalisées en lecture seule : créez vos propres rapports et indicateurs de performance (KPI).

Cas d'utilisation

Alimentaire & Boisons
Assurez la traçabilité des ingrédients de leur origine jusqu’au produit final.

Industrie pharmaceutique
Gérez la sérialisation et la lutte contre la contrefaçon.

Medtech
Répondez aux exigences réglementaires (p. ex. règlement européen MDR, FDA).

Fabrication
Assurez la traçabilité des composants dans des assemblages multi-niveaux.

Électronique
Suivez les composants de grande valeur au niveau du numéro de série.

Automobile
Gérez les composants fournisseurs et simplifiez les rappels de produits.

Piste d'audit

La piste d’audit de ZEN ERP enregistre de manière complète et horodatée chaque action effectuée : qui a fait quoi, quand et pourquoi. Des modifications de données aux validations et transactions, ZEN ERP crée un historique transparent, infalsifiable et traçable de l’ensemble de vos processus.

Pourquoi c'est important

Assurez votre conformité : répondez aux exigences réglementaires et comptables.
Responsabilité totale : identifiez précisément qui a effectué chaque modification.
Réduisez les risques : détectez rapidement les erreurs, anomalies ou activités non autorisées.
Simplifiez les audits : fournissez des enregistrements clairs et prêts à l’emploi pour les audits internes et externes.
Renforcez la gouvernance : garantissez l’intégrité des processus dans toute l’organisation.

Fonctionnalités clés

Intégrée dès la conception : ZEN ERP a été conçu dès l’origine avec un journal d’activité infalsifiable.
Compatible ISO 9001 / ISO 13485 : des fonctionnalités QMS (Quality Management System) supplémentaires, telles que la gestion des modifications, la gestion des formations, l’évaluation des fournisseurs, les non-conformités, les RMA et bien d’autres, sont actuellement en cours de développement.

Cas d'utilisation

Finance
Suivez les modifications des écritures comptables, des factures et des validations.

Industrie pharmaceutique
Conservez des enregistrements conformes pour les processus réglementés (par ex. GxP).

Medtech
Facilitez la conformité avec la FDA 21 CFR Part 11 et le règlement européen MDR.

Fabrication
Enregistrez les modifications de production et les contrôles qualité.

Informatique & sécurité
Surveillez les accès au système et les modifications de configuration.

Vente
Suivez les modifications de prix et les validations de remises.

Suivi du temps

Le suivi du temps dans ZEN ERP permet d’enregistrer le temps consacré aux projets, aux tâches et aux opérations. Qu’il s’agisse des heures de travail des collaborateurs, du temps machine ou des prestations de services, ZEN ERP vous offre une visibilité en temps réel sur la productivité, les coûts et les performances.

Pourquoi c'est important

Améliorez la productivité : identifiez où le temps est consacré et optimisez vos processus.
Calcul précis des coûts : affectez directement le temps aux projets, commandes ou clients.
Simplifiez la facturation : automatisez la facturation basée sur le temps avec précision.
Optimisez la planification : utilisez des données réelles pour améliorer les prévisions et l’allocation des ressources.
Assurez la conformité : suivez les heures de travail conformément à la législation du travail.

Fonctionnalités clés

Pointage et feuilles de temps : affichage sous forme de calendrier ou de tableau.
Gestion des absences : gérez les vacances, le télétravail, les heures supplémentaires, les congés maladie et autres absences avec une vue d’équipe et un workflow d’approbation.
Collaborateurs externes : invitez fournisseurs, freelances et partenaires à enregistrer directement leur temps dans votre système.
Accès mobile : saisissez les heures où que vous soyez, y compris sur le terrain.
Gestion des heures supplémentaires et conformité : calcul automatique des heures de travail et des limites réglementaires.
Tableaux de bord : suivez en temps réel les performances des projets et la charge de travail des équipes.
Temps facturable et non facturable : distinction claire pour une facturation précise.
Rapports et analyses : identifiez en un clic les heures facturables non encore facturées.

Cas d'utilisation

Services professionnels
Suivez les heures facturables par projet ou par client.

Conseil
Analysez le taux d’utilisation des ressources et la rentabilité des projets.

Fabrication
Suivez le temps de travail sur les ordres de fabrication.

Construction
Enregistrez les heures de travail sur chantier ainsi que celles des sous-traitants.

Informatique & développement logiciel
Suivez le temps consacré aux tâches et aux sprints de développement.

Opérations
Gérez les horaires et la présence du personnel.

Multi-lingue, multi-devise et multi-sites

Avec ZEN ERP, gérez vos équipes, clients et entités à l’international tout en conservant des données unifiées et des processus cohérents. ZEN ERP prend en charge plusieurs langues, devises et sites au sein de votre organisation.

Pourquoi c'est important

Développez votre activité à l’international : gérez plusieurs marchés depuis un système unique.
Travaillez dans la langue de chacun : Communiquez avec vos clients et fournisseurs dans leur langue.
Des données financières fiables : gérez plusieurs devises avec conversion automatique en temps réel.
Contrôle centralisé : Gérez et consolidez plusieurs sites ou succursales au sein d’un système unique.

Fonctionnalités clés

Interface multilingue : disponible par défaut en français, allemand et anglais. D’autres langues peuvent être ajoutées.
Ventes multilingues : créez des descriptions d’articles et des documents commerciaux dans plusieurs langues.
Multidevise : gérez des listes de prix et des documents commerciaux dans différentes devises avec taux de change automatiques et conversions dans les rapports.
Multi-sites : gérez vos filiales, succursales et sites répartis sur plusieurs régions ou pays.
Paramètres par utilisateur : langue et devise préférées pour chaque utilisateur.
Outils de consolidation : reporting financier consolidé à l’échelle du groupe.
Conformité locale : prise en charge des règles fiscales, formats et réglementations propres à chaque pays.
Transactions intersociétés : gérez facilement les opérations entre entités.
Tableaux de bord globaux : visualisez en temps réel les performances de toutes vos implantations.

Cas d'utilisation

Ventes internationales
Développez vos ventes à l’international avec des prix, langues et devises adaptés à chaque marché.

Filiales nationales
Gérez plusieurs succursales avec un reporting centralisé.

Services professionnels
Accompagnez des clients dans différentes langues et régions.

Fabrication
Coordonnez la production et la logistique sur plusieurs sites.

Swiss Hosting & assistance locale

ZEN ERP est exclusivement hébergé sur des serveurs situés physiquement en Suisse et exploités par des prestataires suisses indépendants. Notre équipe locale vous offre un support direct et efficace, avec des temps de réponse rapides, une expertise pratique et un engagement sans faille pour faire de ZEN ERP le meilleur logiciel de gestion au monde.

Pourquoi c'est important

US CLOUD Act : Cette loi américaine, en vigueur depuis 2018, autorise les autorités américaines à accéder aux données détenues par des entreprises américaines ou des entreprises soumises au droit américain. L’emplacement physique des données, y compris lorsqu’elles sont stockées à l’étranger, est sans incidence. Choisir un fournisseur de cloud américain, c’est s’exposer donc à ce risque.
Souveraineté des données : vos données sensibles restent soumises au droit suisse. L’accès à ces données par des tiers n’est possible que par l’intermédiaire des autorités suisses.
Protection renforcée : bénéficiez de normes élevées en matière de sécurité et de confidentialité.
Continuité d’activité : une infrastructure fiable garantit la stabilité de vos opérations.
Conformité facilitée : L’hébergement en Suisse est idéal pour la conformité au RGPD, car la Suisse est reconnue par l’Union européenne comme un pays assurant un niveau de protection des données adéquat. Le RGPD s’applique dès lors que vous traitez des données à caractère personnel de résidents de l’UE, y compris des informations telles que les noms et numéros de téléphone de vos clients.

Fonctionnalités clés

Propriété 100 % suisse : ZEN ERP appartient entièrement à des entrepreneurs suisses indépendants. Nous nous engageons personnellement pour la qualité de nos services.
Pas d’exploitation des données ni de verrouillage propriétaire : nous rejetons les modèles économiques fondés sur l’analyse ou la vente des données clients et nous nous engageons pour un Web éthique.
Centres de données en Suisse : hébergement exclusif dans des centres de données suisses certifiés, engagés à proposer une alternative locale, éthique et durable aux grands fournisseurs technologiques américains.
Sauvegardes sécurisées : sauvegardes régulières, chiffrées, avec options de restauration.
Haute disponibilité : disponibilité du système supérieure à 99 %.

Cas d'utilisation

Tous les secteurs
Protégez vos données d’entreprise, les informations de vos clients et les données confidentielles de vos projets contre tout accès par des autorités étrangères et des géants de la technologie avides de données.

Un seul outil pour gérer toutes les opérations

ZEN ERP est un ERP SaaS moderne, axé sur la collaboration et la productivité, conçu pour permettre aux PME de gérer efficacement leurs équipes, leurs projets, leurs opérations et leurs finances. ZEN ERP offre toutes les fonctionnalités, les bonnes pratiques intégrées, les workflows préconfigurés et les structures de rôles qui répondent parfaitement aux besoins de la plupart des entreprises B2B.

CRM / Vente

Gestion de la relation client

PMO

Bureau de gestion de projets

SCM / Achats

Supply Chain Management

QMS

Quality Management System

HRM

Gestion des ressources humaines

F&A

Finance et Comptabilité

Technologie qui fait la différence

Conçu dès l’origine comme un véritable ERP SaaS, sans contraintes liées aux anciens systèmes, ZEN ERP rend les fonctionnalités de niveau entreprise accessibles et abordables pour tous.

SaaS – Software as a Service

Entièrement basé sur le Web

SenpAi^TM

Automatiser les tâches répétitives

API REST

Connectez facilement vos outils existants

Authentification à deux facteurs (2FA)

Protégez vos données

Piste d’audit

Tracez chaque action

Conçu pour les entreprises exigeantes

Développé par des entrepreneurs de terrain et éprouvé dans le secteur des technologies médicales, ZEN ERP permet aux entreprises de nombreux secteurs exigeants de déployer rapidement et à moindre coût une solution ERP moderne et professionnelle.