Logiciel de gestion pour les équipes
La solution SaaS indépendante pour les PME exigeantes
Depuis 2016, ZEN ERP est une plateforme SaaS en constante évolution, conçue pour structurer et connecter de manière fluide tous les processus opérationnels essentiels des PME au sein d’un système intégré unique.
Avec ZEN ERP, vous connectez vos équipes et vos processus, réduisez les interfaces et la complexité, améliorez la transparence et gardez le contrôle total de vos données – aussi simple que possible, aussi complet que nécessaire.
Prêt
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Multi-lingue,
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Prêt en 1 jour
« Prêt en une journée » signifie que votre système ZEN ERP est opérationnel en moins de 24 heures : entièrement configuré, accessible et prêt à être utilisé. Aucun long projet d’implémentation, aucun matériel spécifique, aucune expertise informatique ni configuration complexe ne sont nécessaires. Vous bénéficiez d’une valeur ajoutée immédiate dès le premier jour.
Pourquoi c'est important
- Valeur immédiate : utilisez ZEN ERP dès le premier jour.
- Standardisation : ZEN ERP n’est pas seulement un logiciel ; c’est aussi un modèle opérationnel éprouvé qui favorise des processus efficaces et une meilleure discipline opérationnelle.
- Faible complexité : évitez les projets d’implémentation longs et gourmands en ressources.
- Risque réduit : une configuration éprouvée limite les incertitudes liées au projet.
- Reprise après sinistre : vos données sont sauvegardées et protégées dès le premier jour, sans effort ni coût supplémentaire.
- Configuration évolutive : ajoutez vous-même des champs personnalisés et des options selon vos besoins, au moment où vous en avez besoin.
Fonctionnalités clés
- Workflows conformes aux bonnes pratiques : processus intégrés alignés sur les standards du secteur.
- Modèles préconfigurés : utilisez nos modèles prêts à l’emploi ou personnalisez tous vos documents commerciaux avec votre propre identité visuelle.
- Accompagnement à la mise en service : démarrez étape par étape avec l’aide de notre équipe basée en Suisse.
- Accès cloud : aucune infrastructure, installation ou compétence informatique requise.
- Activation modulaire : activez uniquement les fonctionnalités nécessaires et remplacez progressivement vos anciens outils avec un minimum d’effort et d’interruption.
- Champs et propriétés personnalisés illimités : adaptez immédiatement ZEN ERP à vos besoins métier.
- Requêtes MySQL personnalisées en lecture seule : créez vos propres rapports et indicateurs de performance (KPI).
- Outils d’importation des données : migrez rapidement les données provenant d’autres systèmes.
Cas d'utilisation
Start-ups et PME
Déployez votre ERP rapidement, sans infrastructure informatique complexe.
Entreprises orientées projets
Créez rapidement un environnement ERP dédié pour de nouveaux projets, contrats ou activités.
Medtech
Accompagnez votre croissance tout en respectant les exigences réglementaires.
Traçabilité des articles
Grâce au suivi des articles par numéro de série ou de lot, ZEN ERP transforme les chaînes d’approvisionnement complexes en un historique entièrement transparent et consultable. La traçabilité des produits vous offre une visibilité de bout en bout en temps réel : vous savez d’où provient chaque produit, comment il a été traité et où il se trouve à tout moment.
Pourquoi c'est important
- Restez conforme : répondez en toute confiance aux exigences réglementaires les plus strictes.
- Réagissez rapidement : identifiez les problèmes et effectuez des rappels ciblés en quelques secondes.
- Garantissez la qualité : détectez rapidement les anomalies et identifiez instantanément leur cause.
- Gardez le contrôle : bénéficiez d’une visibilité en temps réel sur la production, les stocks et la distribution.
- Renforcez la confiance : offrez à vos clients une transparence totale sur leurs produits.
Fonctionnalités clés
- Fractionnement des lots : réceptionnez un lot et divisez-le ultérieurement en sous-lots ou en numéros de série.
- Assemblages produits : gérez des nomenclatures (BOM) multi-niveaux avec gestion intégrée des stocks.
- Gestion des stocks en conditions réelles : transférez librement les articles entre fournisseurs, entrepôts, projets et clients.
- Gestion des stocks en temps réel : connaissez à tout moment la valeur de vos stocks selon différentes méthodes de valorisation.
- Requêtes MySQL personnalisées en lecture seule : créez vos propres rapports et indicateurs de performance (KPI).
Cas d'utilisation
Alimentaire & Boisons
Assurez la traçabilité des ingrédients de leur origine jusqu’au produit final.
Industrie pharmaceutique
Gérez la sérialisation et la lutte contre la contrefaçon.
Medtech
Répondez aux exigences réglementaires (règlement européen MDR, FDA).
Fabrication
Assurez la traçabilité des composants dans des assemblages multi-niveaux.
Électronique
Suivez les composants de grande valeur au niveau du numéro de série.
Automobile
Gérez les composants fournisseurs et simplifiez les rappels de produits.
Piste d'audit
La piste d’audit de ZEN ERP enregistre de manière complète et horodatée chaque action effectuée : qui a fait quoi, quand et pourquoi. Des modifications de données aux validations et transactions, ZEN ERP crée un historique transparent, infalsifiable et traçable de l’ensemble de vos processus.
Pourquoi c'est important
- Assurez votre conformité : répondez aux exigences réglementaires et comptables.
- Responsabilité totale : identifiez précisément qui a effectué chaque modification.
- Réduisez les risques : détectez rapidement les erreurs, anomalies ou activités non autorisées.
- Simplifiez les audits : fournissez des enregistrements clairs et prêts à l’emploi pour les audits internes et externes.
- Renforcez la gouvernance : garantissez l’intégrité des processus dans toute l’organisation.
Fonctionnalités clés
- Intégrée dès la conception : ZEN ERP a été conçu dès l’origine avec un journal d’activité infalsifiable.
- Compatible ISO 9001 / ISO 13485 : des fonctionnalités QMS (Quality Management System) supplémentaires, telles que la gestion des modifications, la gestion des formations, l’évaluation des fournisseurs, les non-conformités, les RMA et bien d’autres, sont actuellement en cours de développement.
Cas d'utilisation
Finance
Suivez les modifications des écritures comptables, des factures et des validations.
Industrie pharmaceutique
Conservez des enregistrements conformes pour les processus réglementés (par ex. GxP).
Medtech
Facilitez la conformité avec la FDA 21 CFR Part 11 et le règlement européen MDR.
Fabrication
Enregistrez les modifications de production et les contrôles qualité.
Informatique & sécurité
Surveillez les accès au système et les modifications de configuration.
Vente
Suivez les modifications de prix et les validations de remises.
Suivi du temps
Time tracking in ZEN ERP allows to record how time is spent across projects, tasks, and operations. Whether it’s employee hours, machine time, or service delivery, ZEN ERP gives you real-time insight into productivity, costs, and performance.
Pourquoi c'est important
- Boost productivity: Understand where time goes and optimize workflows
- Accurate costing: Link time directly to projects, orders, or clients
- Simplify billing: Automate time-based invoicing with precision
- Improve planning: Use real data for better forecasting and resource allocation
- Ensure compliance: Track working hours in line with labour regulations
Fonctionnalités clés
- Attendance Recordings and Timesheet: Calendar and table view
- Manage holidays, home office, overtime, sick leave and other absences: Manage your teams in one single place, including team view and approval workflow.
- External contributors: Invite suppliers, freelancers and partners to log their time directly in your system
- Mobile access: Log time from anywhere, including field service scenarios
- Overtime & compliance rules: Automated calculation of working hours and limits
- Dashboards: Monitor project performance and team workloads in real time
- Billable vs non-billable tracking: Clear separation for accurate invoicing
- Reporting & analytics: Find unbilled billable hours with one click
Cas d'utilisation
Professional services
Track billable hours by project or client
Consulting
Analyse utilization rates and project profitability
Manufacturing
Monitor labour time on production orders
Construction
Log on-site work hours and subcontractor time
IT & software
Track development time across tasks and sprints
Operations
Manage staff shifts and attendance
Multi-lingue, multi-devise et multi-sites
With ZEN ERP you can manage your international teams, customers, and entities, while keeping data unified and processes consistent. ZEN ERP supports multiple languages, currencies and branches within your organization.
Pourquoi c'est important
- Go global with ease: Support multiple markets from one system.
- Work in any language: Communicate with customers and suppliers in their preferred language.
- Accurate financials: Handle multiple currencies with real-time conversion.
- Centralized control: Manage and consolidate multiple branches or subsidiaries in one system.
Fonctionnalités clés
- Multi-language UI: User interface by default in EN, DE and FR. Additional languages can be added.
- Multi-language sales: Create article descriptions and sales documents in multiple languages
- Multi-currency: Create price lists and sales documents in different currencies. Automatic exchange rates and currency conversions in your reporting
- Muli-branch: Manage subsidiaries across locations, regions and countries
- User-specific settings: Language and currency preferences per user
- Consolidation tools: Group-level financial reporting across branches
- Localized compliance: Country-specific tax rules, formats, and regulations
- Intercompany transactions: Seamless transactions between entities
- Global dashboards: Real-time insights across all regions and operations
Cas d'utilisation
International sales Sell globally with localized pricing, language and currencies
Retail chainsOperate multiple stores with centralized reporting
Professional servicesServe clients in different languages and regions
Manufacturing: Coordinate production and logistics across sites
Swiss Hosting
ZEN ERP is exclusively hosted on servers physically located in Switzerland and operated by independent Swiss providers. ZEN ERP combines reliable Swiss infrastructure with Swiss data protection standards – giving companies greater control, security, and trust over their business-critical information.
Pourquoi c'est important
- US CLOUD Act: This U.S. law, in force since 2018, allows U.S. authorities to access data stored by U.S. companies or companies subject to U.S. jurisdiction. The physical location of the data, including whether it is stored in a foreign country, is irrelevant. Choosing a U.S. cloud provider means therefore exposing yourself to this risk.
- Data sovereignty: Keep sensitive data under Swiss jurisdiction. Third-party access to this data is only possible through Swiss authorities.
- Strong protection: Benefit from high security and privacy standards
- Business continuity: Reliable infrastructure for stable operations
- Compliance support: Swiss hosting is ideal for GDPR compliance because Switzerland is recognized by the European Union as a country providing an adequate level of data protection. The GDPR applies whenever you process personal data of EU residents, including information such as customer names and telephone numbers.
Fonctionnalités clés
- 100% Swiss ownership: ZEN ERP is fully owned by independent Swiss entrepreneurs. We stand personally behind the quality of our services.
- No data exploitation and no lock-in: We reject business models based on the analysis or sale of customer data and are committed to an ethical web.
- Swiss data centre location: Exclusive hosting in certified Swiss data centres, committed to creating an ethical, ecological sustainable, and local alternative to major US tech giants.
Secure backups: Regular, encrypted backup with recovery options.
High availability: >99% system availability
Cas d'utilisation
All sectors
Protect your business data, customer information, and confidential project data from foreign government access and data-hungry Big Tech companies.
Un seul outil pour gérer toutes les opérations
ZEN ERP offre toutes les fonctionnalités, les bonnes pratiques intégrées, les workflows préconfigurés et les structures de rôles qui répondent parfaitement aux besoins de la plupart des entreprises B2B.
CRM / Vente
Gestion de la relation client
PMO
Bureau de gestion de projets
SCM / Achats
Supply Chain Management
QMS
Quality Management System
HRM
Gestion des ressources humaines
F&A
Finance et Comptabilité
Technologie qui fait la différence
Conçu dès l’origine comme un véritable ERP SaaS, sans contraintes liées aux anciens systèmes, ZEN ERP rend les fonctionnalités de niveau entreprise accessibles et abordables pour tous.
SaaS – Software as a Service
Entièrement basé sur le Web
SenpAiTM
Automatiser les tâches répétitives
API REST
Connectez facilement vos outils existants
Authentification à deux facteurs (2FA)
Protégez vos données
Piste d’audit
Tracez chaque action
Conçu pour les entreprises exigeantes
Développé par des entrepreneurs de terrain et éprouvé dans le secteur des technologies médicales, ZEN ERP permet aux entreprises de nombreux secteurs exigeants de déployer rapidement et à moindre coût une solution ERP moderne et professionnelle.
They trust us
