Business-Software für Teams
Die eigenständige SaaS-Lösung für anspruchsvolle KMU
Seit 2016 wird ZEN ERP kontinuierlich als SaaS-Plattform weiterentwickelt um alle wesentlichen Geschäftsprozesse von KMU in einem integrierten System zu strukturieren und nahtlos miteinander zu verbinden.
Mit ZEN ERP vernetzen Sie Teams und Prozesse, reduzieren Schnittstellen und Komplexität, erhöhen die Transparenz und behalten jederzeit die volle Kontrolle über Ihre Daten – so einfach wie möglich und so umfassend wie nötig.
In 1 Tag
einsatzbereit
.
▾
Artikel
Rück-
verfolgung
.
▾
Audit-
Trail
.
▾
Leistungs-
erfassung
.
▾
Mehrere
Sprachen,
Währungen
& Filialen
.
▾
Swiss
Hosting
& lokaler
Support
.
▾
Klicken Sie auf die Schaltflächen um weitere Informationen anzuzeigen
In 1 Tag einsatzbereit
„In einem Tag einsatzbereit“ bedeutet, dass Ihr ZEN ERP-System innerhalb von 24 Stunden vollständig eingerichtet, zugänglich und produktiv nutzbar ist. Keine langen Einführungsprojekte, keine spezielle Hardware oder IT-Kenntnisse und keine komplexe Konfiguration. Stattdessen: Sofortiger Mehrwert ab dem ersten Tag.
Warum das wichtig ist
- Sofort produktiv: Nutzen Sie ZEN ERP bereits am ersten Tag.
- Standardisierung: ZEN ERP ist nicht nur eine Software, sondern auch eine Abkürzung zu einem bewährten Betriebsmodell und effizienten Geschäftsprozessen.
- Geringe Komplexität: Vermeiden Sie langwierige und ressourcenintensive Einführungsprojekte.
- Geringeres Risiko: Eine bewährte Vorkonfiguration reduziert Projektrisiken und Unsicherheiten.
- Disaster Recovery: Ihre Daten sind vom ersten Tag an gesichert und geschützt – ohne zusätzlichen Aufwand oder Kosten.
- Schrittweise ergänzen: Konfigurieren Sie bei Bedarf selbst benutzerdefinierte Felder und Optionen.
Highlights
- Best-Practice-Workflows: Integrierte Standardprozesse
- Vorkonfigurierte Vorlagen: Nutzen Sie unsere Vorlagen oder gestalten Sie Ihre Verkaufsdokumente im eigenen Corporate Design.
- Geführtes Onboarding: Schrittweise Einführung mit Unterstützung unseres Teams in der Schweiz.
- Cloudbasierter Zugriff: Keine Infrastruktur, Installation oder IT-Kenntnisse erforderlich.
- Modulare Aktivierung: Aktivieren Sie nur die Funktionen, die Sie benötigen, und ersetzen Sie bestehende Systeme schrittweise mit minimalem Aufwand und Ausfallzeiten.
- Unbegrenzte benutzerdefinierte Felder und Eigenschaften: Passen Sie ZEN ERP jederzeit selbst an Ihre Geschäftsanforderungen an.
- Eigene MySQL-Abfragen: Erstellen Sie individuelle Berichte und KPIs.
- Datenimport: Übernehmen Sie Daten schnell und einfach aus anderen Systemen.
Anwendungsfälle
Start-ups & KMU
Starten Sie schnell – ganz ohne zusätzliche IT-Infrastruktur.
Projektorientierte Unternehmen
Richten Sie im Handumdrehen eine dedizierte ERP-Umgebung für neue Projekte, Aufträge oder Geschäftsvorhaben ein.
Medizintechnik
Unterstützen Sie schnelles Wachstum und erfüllen Sie gleichzeitig regulatorische Anforderungen.
Artikel Rückverfolgung
Durch die vollständige Vorwärts- und Rückwärtsverfolgung von Artikeln anhand von Serien- oder Chargennummern verwandelt ZEN ERP komplexe Lieferketten in eine vollständig transparente und durchsuchbare Historie. Die Produktrückverfolgbarkeit bietet Ihnen auf Knopfdruck für jeden Artikel eine durchgängige Echtzeit-Transparenz über den gesamten Produktlebenszyklus – von der Herkunft über die Verarbeitung bis zum aktuellen Standort.
Warum das wichtig ist
- Compliance sicherstellen: Erfüllen Sie regulatorische Anforderungen zuverlässig und nachvollziehbar.
- Schnell reagieren: Identifizieren Sie Probleme und führen Sie gezielte Rückrufaktionen innerhalb von Sekunden durch.
- Qualität sichern: Erkennen Sie Abweichungen frühzeitig und identifizieren Sie deren Ursachen sofort.
- Volle Kontrolle: Echtzeit-Transparenz über Produktion, Lagerbestand und Distribution.
- Vertrauen schaffen: Bieten Sie Ihren Kunden vollständige Transparenz über ihre Produkte.
Highlights
- Chargen aufteilen: Teilen Sie eingegangene Chargen nachträglich in Teilchargen oder Seriennummern auf.
- Produktbaugruppen: Verwalten Sie mehrstufige Stücklisten (BOMs) mit integrierter Lagerverwaltung.
- Praxisnahe Lagerverwaltung: Bewegen Sie Artikel flexibel zwischen Lieferanten, Lagern, Projekten und Kunden.
- Echtzeit-Lagerverwaltung: Kennen Sie jederzeit den Lagerwert auf Basis verschiedener Bewertungsverfahren.
- Eigene MySQL-Leseabfragen: Erstellen Sie individuelle Berichte und KPIs mit schreibgeschützten MySQL-Abfragen.
Anwendungsfälle
Lebensmittel & Getränke
Verfolgen Sie Zutaten lückenlos – vom Ursprung bis ins Verkaufsregal.
Pharmaindustrie
Unterstützen Sie Serialisierung und Massnahmen gegen Produktfälschungen
Medizintechnik
Erfüllen Sie regulatorische Anforderungen, z. B. EU-MDR oder FDA-Vorgaben.
Fertigungsindustrie
Verfolgen Sie Komponenten über mehrstufige Baugruppen hinweg.
Elektronikindustrie
Überwachen Sie hochwertige Bauteile auf Seriennummernebene.
Automobilindustrie
Verwalten Sie Zulieferteile effizient und vereinfachen Sie Rückrufaktionen.
Audit-Trail
Der Audit-Trail in ZEN ERP dokumentiert jede Aktion vollständig und mit Zeitstempel – wer was wann und warum getan hat. Von Datenänderungen über Freigaben bis hin zu Transaktionen erstellt ZEN ERP eine transparente, manipulationssichere Historie sämtlicher Geschäftsprozesse.
Warum das wichtig ist
- Compliance sicherstellen: Erfüllen Sie regulatorische und finanzielle Dokumentationsanforderungen.
- Volle Nachvollziehbarkeit: Sehen Sie jederzeit, wer welche Änderungen vorgenommen hat.
- Risiken reduzieren: Erkennen Sie Fehler, Unregelmässigkeiten oder unbefugte Aktivitäten frühzeitig.
- Audits vereinfachen: Stellen Sie vollständige und prüfungsbereite Nachweise für interne und externe Audits bereit.
- Governance stärken: Sorgen Sie für die Einhaltung und Integrität Ihrer Geschäftsprozesse.
Highlights
- Von Grund auf integriert: ZEN ERP wurde von Beginn an mit einer manipulationssicheren Protokollierung aller Aktivitäten entwickelt.
- Bereit für ISO 9001 oder ISO 13485: Zusätzliche QMS-Funktionen (Qualitätsmanagement) wie Änderungsmanagement, Schulungsmanagement, Lieferantenbewertung, Nichtkonformitäten, RMAs und viele weitere Funktionen sind bereits verfügbar oder befinden sich derzeit in Entwicklung.
Anwendungsfälle
Finanzen
Verfolgen Sie Änderungen an Buchungen, Rechnungen und Freigaben.
Pharmaindustrie
Führen Sie konforme Aufzeichnungen für regulierte Prozesse (z. B. GxP).
Medizintechnik
Unterstützen Sie die Einhaltung von FDA 21 CFR Part 11 sowie der EU-MDR.
Fertigungsindustrie
Protokollieren Sie Produktionsänderungen und Qualitätsprüfungen.
IT & Sicherheit
Überwachen Sie Systemzugriffe und Konfigurationsänderungen.
Verkauf
Verfolgen Sie Preisänderungen und die Freigabe von Rabatten.
Leistungserfassung
Mit der Leistungserfassung in ZEN ERP erfassen Sie den Zeitaufwand für Projekte, Aufgaben und betriebliche Abläufe. Ob Arbeitsstunden von Mitarbeitenden, Maschinenlaufzeiten oder erbrachte Dienstleistungen – ZEN ERP liefert Ihnen Echtzeit-Einblicke in Produktivität, Kosten und Leistung.
Warum das wichtig ist
- Produktivität steigern: Erkennen Sie, wofür Zeit aufgewendet wird, und optimieren Sie Ihre Prozesse.
- Präzise Kostenrechnung: Ordnen Sie Arbeitszeiten direkt Projekten, Aufträgen oder Kunden zu.
- Abrechnung vereinfachen: Automatisieren Sie die zeitbasierte Fakturierung.
- Planung verbessern: Nutzen Sie reale Daten für präzisere Prognosen und eine optimale Ressourcenplanung.
- Compliance sicherstellen: Erfassen Sie Arbeitszeiten im Einklang mit arbeitsrechtlichen Vorgaben.
Highlights
- Anwesenheitserfassung und Zeiterfassung: Kalender- und Tabellenansicht.
- Abwesenheitsmanagement: Verwalten Sie Ferien, Homeoffice, Überstunden, Krankheitsabsenzen und weitere Abwesenheiten mit Teamübersicht und Genehmigungsworkflow.
- Externe Mitarbeitende: Laden Sie Lieferanten, Freelancer und Partner ein, ihre Zeiten direkt in Ihrem System zu erfassen.
- Mobiler Zugriff: Erfassen Sie Arbeitszeiten jederzeit und überall – auch im Aussendienst.
- Überstunden- und Compliance-Regeln: Automatische Berechnung von Arbeitszeiten und gesetzlichen Grenzwerten.
- Dashboards: Überwachen Sie Projektfortschritt und Teamauslastung in Echtzeit.
- Verrechenbare und nicht verrechenbare Zeiten: Klare Trennung für eine präzise Fakturierung.
- Berichte und Analysen: Finden Sie mit einem Klick noch nicht verrechnete, fakturierbare Stunden.
Anwendungsfälle
Professionelle Dienstleistungen
Erfassen Sie verrechenbare Stunden nach Projekt oder Kunde.
Beratung
Analysieren Sie Auslastung und Projektprofitabilität.
Fertigungsindustrie
Erfassen Sie Arbeitszeiten für Produktionsaufträge.
Baugewerbe
Dokumentieren Sie Arbeitszeiten auf Baustellen sowie Einsätze von Subunternehmern.
IT & Softwareentwicklung
Erfassen Sie Entwicklungszeiten für Aufgaben und Sprints.
Operativer Betrieb
Verwalten Sie Dienstpläne und Anwesenheiten Ihrer Mitarbeitenden.
Mehrere Sprachen, Währungen und Filialen
Mit ZEN ERP verwalten Sie internationale Teams, Kunden und Unternehmensstandorte und behalten gleichzeitig einheitliche Daten und konsistente Prozesse. ZEN ERP unterstützt mehrere Sprachen, Währungen und Niederlassungen innerhalb Ihrer Organisation.
Warum das wichtig ist
- International wachsen: Unterstützen Sie mehrere Märkte mit einem einzigen System.
- In jeder Sprache arbeiten: Kommunizieren Sie mit Kunden und Lieferanten in der jeweilig richtigen Sprache.
- Präzise Finanzdaten: Verwalten Sie mehrere Währungen mit automatischen Wechselkursen und Echtzeit-Umrechnung.
- Zentrale Steuerung: Verwalten und konsolidieren Sie mehrere Niederlassungen oder Gesellschaften in einem System.
Highlights
- Mehrsprachige Benutzeroberfläche: Standardmässig in Deutsch, Englisch und Französisch verfügbar. Weitere Sprachen können ergänzt werden.
- Mehrsprachiger Vertrieb: Erstellen Sie Artikelbeschreibungen und Verkaufsdokumente in mehreren Sprachen.
- Mehrwährungsfähigkeit: Preislisten und Verkaufsdokumente in verschiedenen Währungen mit automatischen Wechselkursen und Währungsumrechnung im Reporting.
- Mehrere Niederlassungen: Verwalten Sie Standorte, Tochtergesellschaften und Niederlassungen über Regionen und Länder hinweg.
- Benutzerspezifische Einstellungen: Individuelle Sprach- und Währungseinstellungen für jeden Benutzer.
- Konsolidierungsfunktionen: Finanzberichte auf Gruppenebene über mehrere Gesellschaften und Standorte hinweg.
- Lokale Compliance: Unterstützung länderspezifischer Steuerregeln, Formate und gesetzlicher Anforderungen.
- Intercompany-Transaktionen: Nahtlose Transaktionen zwischen Gesellschaften.
- Globale Dashboards: Echtzeit-Einblicke über alle Standorte und Geschäftsbereiche.
Anwendungsfälle
Internationaler Vertrieb
Verkaufen Sie weltweit mit lokalen Preisen, Sprachen und Währungen.
Ländergesellschaften
Betreiben Sie mehrere Filialen mit zentralem Reporting.
Professionelle Dienstleistungen
Betreuen Sie Kunden in unterschiedlichen Sprachen und Regionen.
Fertigungsindustrie
Koordinieren Sie Produktion und Logistik über mehrere Standorte hinweg.
Swiss Hosting & lokaler Support
ZEN ERP wird ausschliesslich auf Servern gehostet, die sich physisch in der Schweiz befinden und von unabhängigen Schweizer Anbietern betrieben werden. Unser lokales Team bietet unkomplizierten Support mit schnellen Reaktionszeiten, praxisnaher Expertise und dem unermüdlichen Anspruch, ZEN ERP zur besten Business-Software der Welt zu machen.
Warum das wichtig ist
- US CLOUD Act: Dieses seit 2018 bestehende US-amerikanische Gesetz erlaubt den Zugriff der US-Behörden auf Daten, die bei US-Unternehmen oder solchen die dem amerikanischen Recht unterliegen gespeichert sind. Der Standort in fremdem Hoheitsgebiet ist dabei unerheblich. Wer auf US-Cloud-Anbieter setzt, geht also ein Risiko ein.
- Datensouveränität: Sensible Daten bleiben unter Schweizer Recht. Der Zugang zu diesen Daten ist für Dritte nur via Schweizer Behörden möglich.
- Hoher Schutz: Profitieren Sie von erstklassigen Sicherheits- und Datenschutzstandards.
- Geschäftskontinuität: Eine zuverlässige Infrastruktur sorgt für einen stabilen Betrieb.
- Compliance-Unterstützung: Schweizer Hosting ist für die DSGVO-Compliance ideal, da die Schweiz von der EU als sicher Drittstaat anerkannt ist. Die DSGVO gilt, sobald Sie Personendaten von EU-Bürgern verarbeiten (also z.B. auch Namen und Telefonnummern von Kunden).
Highlights
- 100 % Schweizer Eigentümer: ZEN ERP gehört vollständig unabhängigen Schweizer Unternehmern. Wir stehen mit unserem Namen für die Qualität unserer Dienstleistungen.
- Kein Datenklau und kein Lock-in: Wir lehnen Geschäftsmodelle ab, welche auf der Analyse oder dem Verkauf von Kundendaten basieren, und setzen uns für ein ethisches Web ein.
- Schweizer Rechenzentren: Ausschliessliches Hosting in zertifizierten Schweizer Rechenzentren als lokale, ethische und nachhaltige Alternative zu den Angeboten grosser US-Technologiekonzerne.
- Sichere Backups: Regelmässige, verschlüsselte Datensicherungen mit Wiederherstellungsmöglichkeiten.
- Hohe Verfügbarkeit: > 99 % Systemverfügbarkeit.
Anwendungsfälle
Alle Branchen
Schützen Sie Ihre Geschäftszahlen, Kundendaten und vertraulichen Projektinformationen vor dem Zugriff durch ausländischer Behörden und datenhungrige Techgiganten.
Ein Werkzeug für alle operativen Abläufe
ZEN ERP ist ein modernes, auf Zusammenarbeit und Produktivität ausgerichtetes SaaS-ERP, das speziell für KMU entwickelt wurde, um Teams, Projekte, Geschäftsprozesse und Finanzen effizient zu verwalten. ZEN ERP vereint alle wichtigen Funktionen, Best Practices, vorkonfigurierte Workflows und bewährte Rollenstrukturen, die den Anforderungen der meisten B2B-Unternehmen gerecht werden.
CRM / Verkauf
Kunden- und Verkaufsmanagement
PMO
Projektmanagement Office
SCM / Einkauf
Supply Chain Management
QMS
Qualitätsmanagementsystem
HRM
Personalmanagement
F&A
Finanzen und Buchhaltung
Technologie, die den Unterschied macht
Als echtes SaaS-ERP ohne Altlasten entwickelt, macht ZEN ERP Funktionen auf Enterprise-Niveau für jedes Unternehmen zugänglich und erschwinglich.
SaaS – Software as a service
Vollständig webbasiert
SenpAiTM
Automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben
REST API
Verbinden Sie Ihre bestehenden Tools
Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)
Schützen Sie Ihre Daten
Audit Trail
Jede Aktion nachvollziehen
Für anspruchsvolle Unternehmen entwickelt
Von erfahrenen Unternehmern entwickelt und im Medizintechnik-Sektor bewährt, ermöglicht ZEN ERP Unternehmen in zahlreichen anspruchsvollen Branchen die schnelle und kostengünstige Einführung einer modernen und professionellen ERP-Lösung.
They trust us
